Wenn die Situation eingetreten ist, dass Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen muss, ergeben sich daraus meist schnell Fragen, die beantwortet werden müssen.

In einer ersten Überlegung sind folgende Fragestellungen für Sie hilfreich:

Welche Voraussetzungen soll der zukünftige Datenschutzbeauftragte erfüllen in Bezug auf

• die Fachkunde (Computerexperte?, Vorschriften des BDSG bekannt?, Kenntnis weiterer Rechtsvorschriften?)
• Kenntnisse der betrieblichen Organisation
• didaktische Fähigkeiten
• Organisationstalent
• Konfliktbewältigung
• Konfliktpotential durch Überwachung der eigenen Tätigkeit
• Kosten
• Kündigungsschutz eines internen Datenschutzbeauftragten

Welche Maßnahmen und Verfahren muss ich durchführen und umsetzen?

Wie bindet dies die restlichen Ressourcen der Firma?

Was kostet das?

Wie kann ich das alles umsetzen?

• mit vertretbaren Kosten
• mit der entsprechenden Fachkunde
• mit der notwendigen Aktualität
• Ressourcen schonend
• ohne Beeinflussung der internen Abläufe?
• Priorisiert und in angemessener Zeit?
• mit gleichbleibendem Niveau und gleichbleibender Aktualität?

Antwort: Im Regelfall mit einem externen Datenschutzbeauftragten.

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